Estrategia ASES Univalle

Monitores Socioeducativos Seleccionados Periodo 2026-1

Términos y condiciones para la selección de Monitores Socioeducativos 

Etapa 1: Lanzamiento de la convocatoria

• La convocatoria para monitores socioeducativos se lanzará oficialmente en las redes sociales de la Estrategia ASES y se compartirá por correo electrónico con las direcciones de los Programas Académicos requeridos; antes de la fecha de inicio de cada semestre.

• La convocatoria se abrirá únicamente para candidatos pertenecientes a los programas académicos de los cuales se tenga un requerimiento de monitores; lo que obedece a los programas a los que pertenecen los estudiantes beneficiarios.  Los cupos para monitores nuevos se definirán a partir de la revisión de continuidad de los monitores antiguos y su capacidad para cubrir toda la población de estudiantes beneficiarios.

• En la convocatoria se socializarán los criterios mínimos de preinscripción al proceso.  Estos criterios de preinscripción responden a la normativa de la Universidad (Res.040 de Julio 15 de 2002)  y a la necesidad de la población.  
• Estar matriculado reglamentariamente al menos en el 60% de las asignaturas o actividades académicas previstas por el Programa Académico para el respectivo semestre.
• Haber cursado y aprobado el segundo semestre del Programa Académico en que se encuentre matriculado y haber cubierto al menos el 60% de las asignaturas previstas para los semestres cursados.

• Presentar la solicitud de monitoría en los términos y plazos establecidos, anexando la documentación requerida de acuerdo con la modalidad.

• Demostrar competencia y aptitudes en el área en la cual va a realizar su actividad.

• Acreditar un promedio acumulado de notas no inferior a tres punto ocho (3.8) en las asignaturas cursadas.

• No haber sido sancionado disciplinariamente y no estar en bajo rendimiento académico en el momento de aplicar a la Monitoría.

• Diligenciar el formulario de Solicitud de Monitoría y entregarlo con la documentación de soporte requerida por la Unidad Académica o Administrativa que ofrece la monitoría.

• Pertenecer y cumplir los requisitos como estudiante de los Programas Académicos solicitados por la Estrategia ASES.

 * De ninguna manera, la preinscripción al proceso constituye garantía de continuidad a la siguiente etapa del mismo, ni de vinculación.

 ** Se sugiere que los candidatos den inicio al trámite de firma de su D-10 ante la dirección de programa tan pronto como se matriculen en el periodo académico o cuando se inscriban a la convocatoria; puesto que una vez se haga la selección, este documento será solicitado y tendrá un plazo limitado para ser entregado, con el ánimo de no perjudicar la duración del periodo de vinculación.

Etapa 2: Aplicación de primer filtro sobre el perfil presentado:

Una vez que los candidatos se han preinscrito a la convocatoria, su perfil será revisado a la luz de los criterios internos de la Estrategia para la selección. Los candidatos que tengan los puntajes más elevados en esta primera evaluación del perfil, serán convocados en orden descendente a la Etapa 3: Entrevista.  Se harán entrevistas sólo hasta completar el número de monitores requeridos.  Los criterios principales son: Ubicación en el semestre, Promedio, Pertenencia o participación en actividades extracurriculares.

 Etapa 3: Entrevista

• Una vez evaluados los perfiles de los candidatos inscritos, los profesionales convocarán a entrevista a aquellos que hayan obtenido los mayores puntajes.  La convocatoria a entrevista se hará de manera personalizada por alguno(s) de los siguientes medios:
• Por vía telefónica
• Por correo electrónico
• Por WhatsApp

*** Las entrevistas se harán en modalidad presencial o virtual.  La modalidad, el lugar, la fecha y el horario serán propuestos por el profesional socioeducativo, dentro de las fechas asignadas para la etapa de entrevistas.  En caso de que se intente programar la entrevista, pero no se reciba respuesta del candidato; si terminada la etapa de entrevistas, no hay respuesta, se considerará que se hizo todo lo posible para celebrar la entrevista.

Para la entrevista se tendrán en cuenta los siguientes requisitos: 

• Vinculación actual a otras monitorias: Si el candidato se encuentra vinculado a otra monitoria, el proceso se interrumpirá, puesto que no es posible que un estudiante cuente con dos monitorias simultáneas en la Universidad.
• Programa académico y ubicación en el semestre: Se confirmará que el candidato pertenezca al programa académico que fue solicitado y se encuentre en el semestre que reportó en la preinscripción. Si se detectan inconsistencias, se interrumpirá el proceso y el candidato será descalificado.
•  Se evaluarán diferentes aspectos que son necesarios para el desempeño como monitor.

Etapa 4: Toma de decisiones

• Los profesionales evaluarán a los candidatos a partir de los resultados de las entrevistas y de la evaluación del perfil.  Seleccionarán a aquellos con los mayores puntajes y que den cuenta en la entrevista de tener el perfíl idóneo para acompañar a la población específica a su cargo.
• Se compartirá con los candidatos elegidos la información pertinente para el inicio de las actividades formativas y los primeros acompañamientos. 
• También se les compartirá el formulario de carga de documentos requeridos para la vinculación.  Los candidatos contarán con un plazo para responder al formulario, puesto que la demora en la entrega de documentos retrasa necesariamente el proceso de vinculación.
• Así mismo, se citará a los seleccionados para el proceso de inducción a la monitoria y a las actividades formativas indispensables para el inicio de las labores.  Estos se harán en las primeras semanas de vinculación.  Sin embargo, algunos otros procesos formativos tendrán lugar a lo largo de todo el semestre.

Etapa 5: Vinculación ante la universidad:

• Si el plazo para entrega de documentos se cumple y los documentos no se han recibido completos y bien diligenciados por el medio oficial y se ha interrumpido la comunicación con el candidato, de modo que no es posible confirmar si se presentará para ser vinculado; el profesional podrá decidir interrumpir el proceso y solicitar a otro candidato que haga entrega de la documentación necesaria.
• Si en el momento de hacer la vinculación, el candidato aparece vinculado en otra dependencia de la Universidad, éste deberá decidir con cuál monitoria quedará vinculado. Si decide quedarse en ASES, deberá tramitar la cancelación de su otra vinculación oportunamente (antes del 7 de agosto de 2024) .  Si cumplido el plazo, el candidato no ha gestionado su desvinculación, el profesional estará en libertad de asignar a otro candidato.
• Si el candidato es vinculado en la Estrategia ASES, pero posteriormente decide abandonar la monitoria en una fecha en la que no sea posible tramitar la desvinculación inmediata; deberá cumplir con el número de horas que se le vayan a pagar al siguiente fin de mes. Por este motivo se sugiere reportar la intención de desvincularse con tiempo suficiente  (en los primeros 8 días calendario del mes)
• La Estrategia ASES publicará los resultados del proceso de selección en la segunda semana de clase del semestre.

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